Aviso de prácticas de privacidad

Detalle de su  historia  clínica e información médica personal

Cada vez que usted, o alguna otra persona en su nombre, nos solicita productos y nosotros enviamos un reclamo de pago, se genera un registro médico. Generalmente,  este registro incluye una lista de sus productos, una receta de los mismos, su nombre, dirección, número de teléfono,  fecha  de nacimiento, número de seguro social, información del seguro, evaluaciones, resultados de estudios, diagnósticos y  pronósticos.

Esta información, a la que nos referimos con el nombre de registro de salud o registro médico, actúa como:

  • Base para planificar su atención y tratamiento
  • Medio de comunicación entre los profesionales médicos que participan en su atención
  • Documento legal que describe los  servicios  recibidos
  • Medio a través del cual usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados realmente se solicitaron y suministraron
  • Fuente de información para funcionarios de salud pública responsables de mejorar la salud de la nación
  • Fuente de datos para marketing y planificación de centros de salud
  • Herramienta  con la cual podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar el servicio que prestamos y los resultados que obtenemos
  • Comprender  qué hay en su registro y cómo se utiliza su información médica le ayuda  a:
  • Garantizar su precisión
  • Comprender mejor quién, qué, cuándo,  dónde  y por qué otras personas pueden tener acceso a su información médica
  • Tomar decisiones más informadas  al  autorizar la divulgación a otras personas

Ejemplos  de  divulgaciones  para el  tratamiento,  el pago y operaciones  médicas

Las siguientes categorías describen las maneras en las que podemos utilizar y divulgar su información médica, excepto cuando esté prohibido por las leyes federales o estatales que exigen protecciones especiales de la privacidad.

 

Tratamiento

Podemos  usar su información médica para brindarle tratamiento o  servicios médicos.  Podemos  divulgar su información médica  a  médicos, enfermeras, técnicos, empleados administrativos u otros empleados que participen en su atención o decisiones vinculadas con la atención  médica.

 

Por ejemplo: La información provista por su médico u otro miembro del equipo de  atención  médica será guardada en su registro y utilizada para determinar cuáles son los productos o servicios que le convienen. Podemos entregarle a su médico o a otro proveedor de atención médica copias de la información médica que podría ayudarlo a tomar decisiones con respecto a su atención. Regularmente hacemos llamadas para coordinar los servicios de atención médica que le brindamos. Podemos contactarlo para verificar su pedido, informarle sobre temas relacionados con su pedido o servicios solicitados, confirmar la recepción y entrega de productos, recordarle cuándo debe repetir un pedido, y comunicarle los posibles retiros de productos del mercado.

 

Pago

Podemos  utilizar  y divulgar su información médica para poder facturarle y cobrarle a usted o a un tercero el tratamiento y los servicios que le brindemos. La factura puede incluir información que lo identifique, su diagnóstico, procedimientos y productos utilizados. También podemos divulgar su información médica a otros proveedores de atención médica o entidades cubiertas por la HIPAA que puedan necesitarla para sus actividades de pago.

 

Operaciones de atención médica

Podemos  utilizar y divulgar  su  información  médica  para  llevar  a  cabo  nuestras operaciones  y  asegurarnos  de  que  usted y otros clientes reciban una atención de calidad. También  podemos contactarlo con el objetivo  de  evaluar  y  trabajar  continuamente  para  mejorar  los  servicios que  le brindamos  y  los  resultados  que  logramos.

Por ejemplo: Podemos  contactarlo para evaluar la calidad de nuestro servicio. Podemos  utilizar o divulgar su información para realizar actividades de administración de costos y  de  planificación  comercial  para  nuestra  empresa.

 

También  podemos divulgar su información médica  a  otras  entidades cubiertas por la HIPAA  que le hayan  proporcionado  servicios,  para  que  puedan  mejorar  la  calidad  y la eficacia de los servicios de atención  médica  que  proporcionan. Podemos  usar  su  información  médica  para  crear  información  anónima  desprovista  de  datos  que  permitan  identificarle .

 

Sobre este aviso

Byram Atención médica Centers, Inc. está  obligada  por  ley  a mantener la privacidad de su información médica,  a  transmitirle  un  aviso  de  nuestros  deberes  legales  y  prácticas  de  privacidad, y a seguir  las  prácticas  descritas  en  este  aviso.

 

Este aviso explica cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica, y sus derechos relacionados con su información médica. Usted  tiene derecho a solicitar  y  recibir  una  copia  impresa  de  este  aviso. Byram Healthcare Centers, Inc.  no  utilizará  ni  divulgará  su  información  médica,  excepto  en  las  formas  aquí  descritas  y  según  lo  permitido  por la ley.

 

This notice applies to all the health information about you that is obtained byon behalf of Byram Healthcare Centers, Inc. La  información  médica  es información relacionada con su  salud  física  o  mental  pasada,  presente  o futura, la prestación de productos y servicios para su atención médica, o  el pago  de dichos servicios.

 

Le notificaremos cualquier violación de su información médica de conformidad con la ley aplicable.

 

Acuse  de  recibo  de  Aviso  de  prácticas  de privacidad

Acuso recibo de una copia  del  Aviso de prácticas de privacidad. El Aviso de  prácticas  de  privacidad  describe  los  tipos  de  usos  y divulgaciones de mi información médica protegida que  podrían ocurrir  durante  mi  tratamiento, el  pago  de  mis facturas o en la realización de las operaciones de atención médica por parte de  Byram  Healthcare  Centers, Inc El Notice of Privacy Practices also describes my rights and Byram Healthcare Centers, Inc.’s duties with respect para my protected health information.

 

BYRAM HEALTHCARE CENTERS, INC.

AVISO  DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

 

Otros usos y divulgaciones

Nosotros también podemos usar y divulgar su información médica sin su autorización previa para los siguientes fines:

  • Para sus familiares, amigos y terceros que usted identifique y que estén involucrados en su atención médica o en el pago de dicha atención. Nosotros podemos divulgar información médica que sea directamente relevante para su participación en su atención o en el pago de esta.
  • Para asociados comerciales de nuestra parte, a los que contratamos para servicios. Entre los asociados comerciales se incluyen consultores contadores abogados, fabricantes medida compañías de facturación externas. Nosotros exigimos que estos asociados comerciales protejan la confidencialidad de su información médica.
  • Para la Administración de Drogas y Alimentos, para informar sobre efectos adversos.
  • Para agencias o autoridades que realizan actividades de supervisión médica como  auditorías y otorgamiento de licencias.
  • Para fines de salud pública, por ejemplo informes a agencias de salud pública o autoridades legales responsables de prevenir controlar enfermedades, lesiones, o discapacidades y reportes para empleadores sobre enfermedades o lesiones laborales para fines de seguridad en el lugar de trabajo
  • Para autoridades de seguridad para fines del cumplimiento de la ley según esta lo requiera o permita, por ejemplo, en respuesta a una citación u orden judicial, en respuesta una solicitud de los cuerpos policiales y para dar información limitada en ciertas circunstancias.
  • Para procesos judiciales y administrativos, incluido si está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. Nosotros también podemos divulgar su información médica personal en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento de pruebas, u otro proceso legal instaurado por un tercero involucrado en la disputa, pero solo si primero se ha intentando, de parte del solicitante o de nosotros informarlo acerca de la solicitud obtener una orden para proteger la información solicitada.
  • Como lo requiere la ley, divulgaremos su información médica personal cuando las leyes federales, estatales o locales lo soliciten.
  • Para redactar informes sobre abusos, negligencia o violencia doméstica a una autoridad gubernamental si tenemos razones suficientes para creer que es víctima de abuso o negligencia. Nosotros solo divulgaremos este tipo de información hasta el grado en que lo permita la ley, si acepta la divulgación, o si la ley permite dicha divulgación creamos que es necesaria para evitar que usted un tercero sufran daños graves.
  • Para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad pública, o para impedir un daño importante a un individuo.
  • Para que médicos forensesdirectores de funerarias lleven a cabo su trabajo.
  • Para organizaciones de donación de órganos, según el límite establecido por ley.
  • Para notificar o ayudar a notificar a un familiar, un representante personal u otra persona responsable de su atención sobre su ubicación o su estado general.
  • Para organizaciones que colaboran con las víctimas de desastres naturales.
  • Para proyectos de investigación sujetos a un proceso de aprobación. Nosotros podemos usar su información médica para llevar a cabo investigaciones podemos divulgamos su información médica personal a investigadores, según lo permita la ley. Por ejemplo, podemos usar o divulgar su información médica personal como parte de una investigación cuando esta ha sido aprobada por una comisión revisora institucional o una comisión de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.
  • Para funciones gubernamentales especializadas; por ejemplo, según lo requerido por autoridades militares funcionarios federales para actividades de inteligencia, contrainteligencia, protección del presidente y otras actividades de seguridad nacionalautorizadas por la ley.
  • Para instituciones correccionales si es o pasa a ser un recluso de una institución correccional, según sea necesario para su salud y la salud y seguridad de otros individuos.
  • Para fines de indemnización de trabajadores, según lo autorizado al grado necesario para cumplir con las indemnizaciones otros programas similares establecidas por la ley.

Usos específicosdivulgaciones que requieren autorización. Nosotros obtendremos su autorización por escrito para el uso divulgación de notas de psicoterapia, uso o divulgación de información médica para marketing, y para la venta de información médica, excepto en circunstancias limitadas en las cuales la ley vigente permite dichos usos o divulgaciones sin su autorización.

Otros usos y divulgaciones. Todos los otros usos divulgaciones que no estén descritos en este aviso o que, de alguna manera, la ley permita solo se llevarán a cabo con su autorización por escrito. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Al recibir la revocación, dejaremos de usar divulgar su información médica, excepto las acciones ya realizadas debido a la autorización.

 

Autorizaciones especiales

Existen leyes federales y estatales que otorgan una protección especial a ciertos tipos de información médica personal, como información sobre enfermedades de transmisión sexual y otras enfermedades contagiosas, abuso de drogas y alcohol, y algunos servicios de salud mental. Estas leyes pueden restringir aún más nuestra capacidad de uso y divulgación de estas categorías de información médica y acataremos esas leyes protectoras hasta donde sean aplicables.

 

Sus derechos

Usted tiene derechos individuales con respecto al uso y divulgación de su información médica personal, incluidos los derechos mencionados abajo. Puede hacer uso de cualquiera de estos derechos enviando su solicitud por escrito. Por favor, comuníquese con su centro de atención al cliente (para saber la dirección y el teléfono del centro más cercano a su domicilio, llame al 1-866-302-4295) para obtener  el formulario de solicitud correspondiente. También podemos cobrarle un arancel razonable por los gastos asociados con su solicitud según lo permitido por la ley. Le avisaremos del costo con antelación, y podrá retirar su solicitud sin incurrir en ningún costo.

Restricción de uso Puede solicitar, por escrito, la restricción en algunos usos divulgaciones de su información. Nosotros consideraremos su solicitud pero no estamos obligados legalmente a aceptarla. Luego de revisarla cuidadosamente, lo notificaremos de nuestra decisión por escrito. Debemos aceptar su solicitud solo si la divulgación restringida es para un plan de salud con el fin de efectuar pagos u operaciones de atención médica, si la divulgación de dicha información no es requerida por la ley, y si la información restringida pertenece a un artículo o servicio por el cual pagó el monto total de su propio bolsillo.

Recepción de mensajes confidenciales

Tiene el derecho recibir mensajes confidenciales a través de medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Esto incluye una dirección postal, dirección de email teléfono alternativos, incluido través de mensajes de texto.

Ciertos tipos de comunicaciones alternativas, como a través de Internet, mediante email mensaje de texto, por lo general, no están encriptadas y, por ende, son inseguras. No podemos garantizar la confidencialidad de su información médica si elige recibir comunicaciones de esta manera. Existen ciertos tipos de información médica delicada que podemos elegir no enviarle mediante email mensaje de texto, aun cuando hayamos aceptado comunicarnos con usted través de esos medios.

 

Inspección y copia

Con unas pocas excepciones, tiene el derecho de acceder obtener una copia de la información médica que tenemos sobre usted. Si tenemos un registro de salud electrónico que contiene su información médica, tiene el derecho de obtener dicha información en un formato electrónico. Usted puede pedirnos que les enviemos una copia de su información médica a otras personas o entidades que designe. Nosotros podemos rechazar su solicitud de inspeccionar y copiar en determinadas circunstancias. En la mayoría de los casos, si se le rechaza el acceso a su información médica, puede solicitar que se revise la decisión.

 

Recibir aviso de violación

Usted tiene derecho ser notificado por una violación de su información médica personal desprotegida.

 

Solicitar modificaciones

Usted tiene derecho a solicitar por escrito que corrijamos información de su registro que considere incorrecta o agregar información que considere que falta.

 

Conocimiento de divulgaciones

Tiene el derecho a exigir una explicación en detalle cuando hayamos divulgado su información médica personal por razones ajenas al tratamiento, pago, operaciones de atención médica,otras excepciones Su solicitud deberá ser formulada por escrito y podrá estar relacionada con divulgaciones hechas hasta 6añosantesdelafechadesolicitud.

 

Presentación de quejas

Si está preocupado porque considera que hemos violado su privacidad o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su registro, puede presentar una queja por escrito ante el Director de privacidad en la siguiente dirección:

 

Byram Healthcare

Attn: Privacy Compliance Officer 120 Bloomingdale Rd Ste 301 White Plains, NY 10605

Para mayor información sobre cómo presentar una queja por escrito, llame a nuestro Encargado del cumplimiento  de la privacidad al 1-866-302-4295 int. 62016 o envíele un email a jgiandur@byramhealthcare.com. También puede presentar una queja por escrito ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU, Oficina de Derechos Civiles. Visite www.hhs.gov/hipaa/index.html para obtener más información sobre cómo preentar una queja antes la Oficina de Derechos Civiles. No se tomará ninguna represalia en su contra si presenta una queja.

 

Cambios en este aviso

Este aviso tiene vigencia a partir del 6 de octubre de 2017. Nosotros podemos cambiar los términos en cualquier momento. El nuevo aviso tendrá vigencia para toda la información médica personal que mantenemos. La revisión será publicada en nuestros centros de servicios y en nuestro sitio Web en www. byramhealthcare.com. Puede solicitar una copia delaviso actual en cualquier momento llamando a nuestro Encargado de cumplimiento de la privacidad, al 877.902.9726, int.62016

 

Fecha de  origen: Enero 31, 2003;  Fecha de entrada en  vigencia  inicial: Abril 14, 2003; Revisado en septiembre de 2013, y octubre 6, 2017